Egy prezentációt előbb-utóbb szinte minden egyetemista és pályakezdő megtart. Lehet szó egy egyetemi beadandóról, egy szakmai beszámolóról vagy egy munkahelyi megbeszélésről, a helyzet hasonló: néhány percben kell érthetően és magabiztosan átadnod egy témát másoknak. Néhány egyszerű szemponttal már sokat javíthatsz azon, hogy milyen benyomást keltesz, és hogy a hallgatóság mennyire tudja követni, amit mondasz.

Ne a prezentációt olvasd fel!

Az egyik leggyakoribb hiba, amikor a diákra kerül az egész előadandó szöveg, az előadó pedig egyszerűen felolvassa azt. Bár elsőre biztonságosnak tűnhet, a hallgatóság számára hamar unalmassá válik, ráadásul sokkal nehezebb figyelni, ha közben ugyanazt a szöveget látják a vásznon, amit te is felolvasol.

A diák inkább segítsenek az előadás követésében. Kerüljenek rá a legfontosabb gondolatok, kulcsszavak, adatok, képek vagy ábrák, a részletes magyarázatot pedig mondd el szóban.

Egy dia ne tartalmazzon sok szöveget

Nem attól lesz tartalmas egy prezentáció, hogy minél több szöveget zsúfolsz a diákra. Ha egyetlen dián tíz-tizenöt hosszú mondat szerepel, valószínűleg már túl sok információt próbálsz egyszerre átadni.

Próbáld inkább egy-egy fő gondolat köré felépíteni a diákat. Rövidebb mondatokkal, kulcsszavakkal és jól elkülönített pontokkal sokkal könnyebb követni az előadást.

Ez különösen fontos munkahelyi környezetben, ahol előfordulhat, hogy a prezentációt nemcsak előadás közben, hanem később önállóan is megnézik. Ilyenkor legyen rajta annyi információ, hogy érthető legyen a mondanivaló, de ne váljon egy hosszú dokumentummá.

Dizájn

A prezentációkészítésnél gyakran automatikusan a fehér háttérhez nyúlunk, pedig egy sötét, egyszerű háttér is jól működhet. A fekete vagy nagyon sötét háttér különösen akkor lehet látványos, ha kevés szöveget, nagyobb betűméretet és erős kontrasztot használsz.

Persze nem kötelező minden prezentációt fekete háttérrel készíteni. A lényeg inkább az, hogy legyen egységes a megjelenés, és a design ne vonja el a figyelmet a tartalomról.

Érdemes kerülni a túl sok különböző betűtípust, színt, animációt és díszítőelemet is. Egy letisztult prezentáció általában sokkal professzionálisabb hatást kelt.

Készülj jegyzetekkel

Nem kell mindent fejben tartanod. Ha bizonytalan vagy, nyugodtan készíts magadnak rövid jegyzetet az előadás előtt.

Ez lehet egy kinyomtatott lap, egy kisebb kártya vagy akár néhány kulcsszó, amely segít emlékezni a következő gondolatra. Nem az a cél, hogy szó szerint felolvasd, hanem hogy legyen mihez nyúlnod, ha elveszted a fonalat.

Ha lehet választani, a papíralapú jegyzet sokszor praktikusabb, mint egy telefon vagy más digitális eszköz. Egy telefon kijelzőjét könnyebb véletlenül lezárni, elterelheti a figyelmedet, és kívülről sem mindig egyértelmű, hogy éppen a jegyzeteidet nézed.

Gyakorold el hangosan

A prezentációt fejben végigolvasni nem ugyanaz, mint hangosan előadni. Ha van rá lehetőséged, legalább egyszer mondd végig az egészet hangosan.

Így kiderülhet, ha valahol túl hosszú a mondat, nehezen ejthető egy szó, vagy éppen túl sok időt szánsz egy részre. Az is sokat segíthet, ha időt mérsz, különösen akkor, ha az egyetemen vagy a munkahelyeden meghatározott idő áll rendelkezésedre.

Nem kell minden mondatot betanulnod. Inkább azt érdemes tudnod, hogy milyen sorrendben követik egymást a főbb gondolatok.

A megjelenés is számít

Egy prezentációnál természetesen az elhangzó tartalom a legfontosabb, de a megjelenésed is befolyásolhatja az első benyomást.

Egyetemi környezetben általában nem szükséges túlöltözni, de érdemes az alkalomhoz illően megjelenni. Munkahelyi prezentációnál pedig gondold át, milyen közegben adsz elő: egy informálisabb csapatmegbeszélés és egy ügyfél előtt tartott prezentáció nem feltétlenül kíván ugyanolyan öltözéket.

A legfontosabb, hogy olyan ruhát válassz, amelyben komfortosan érzed magad. Ha folyamatosan azon gondolkodsz, hogy igazítsd meg a ruhádat, vagy kényelmetlen a cipőd, az a koncentrációdat is megnehezítheti.

Nézz a hallgatóságra!

Nem kell végig minden egyes ember szemébe nézned, de próbáld meg időnként elhagyni a laptop vagy a vetített prezentáció nézegetését.

Nézz körbe a teremben, és oszd meg a figyelmedet a hallgatóság különböző részei között. Ettől sokkal inkább olyan érzése lesz az előadásnak, mintha valóban hozzájuk beszélnél, nem pedig egy diákat felolvasó ember állna előttük.

Ne félj a szünettől

Ha előadás közben elakadsz, nem kell azonnal kitöltened a csendet egy „ööö”-vel, „izével” vagy azzal, hogy gyorsan továbbkattintasz a következő diára.

Egy-két másodperc gondolkodási idő teljesen természetes. Vegyél egy levegőt, nézd meg a jegyzetedet, és folytasd. A közönségnek valószínűleg sokkal kevésbé tűnik fel egy rövid szünet, mint neked.

A jó prezentáció nem tökéletes, hanem érthető

Egy előadás célja végső soron nem az, hogy minden diád tökéletesen nézzen ki, vagy hogy egyetlen szót se hibázz. Az a fontos, hogy a hallgatóság értse, miről beszélsz, és a végén emlékezzen a legfontosabb gondolatokra.

Legyen egyszerű a prezentációd, készülj fel előre, gyakorold el legalább egyszer, és ne próbáld meg szó szerint bemagolni az egészet. Ha pedig izgulsz, az sem probléma: egy kis lámpaláz teljesen természetes, és megfelelő felkészüléssel sokkal könnyebben kezelhető.

Akár egyetemi órán, akár egy diákmunkán vagy későbbi főállásodban kell prezentálnod, ezek az apró dolgok segíthetnek abban, hogy magabiztosabban állj ki mások elé.

The post Hogyan készíts prezentációt? appeared first on MŰISZ BLOG.