Adminisztratív diákmunka
Adminisztrációs gyakornokot keresünk XI. kerületi, nemzetközi partnerünk részére.
Feladatok
- Postázással kapcsolatos feladatok elvégzése
- Szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, iktatása, lefűzése
- Számlák szkennelése és előkészítése a pénzügyi osztály számára
- Beszerzések lebonyolítása, kapcsolattartás az iroda működésével kapcsolatos szolgáltatókkal
- Kapcsolattartás az iroda bérbeadójával üzemeltetési és hibaelhárítási ügyekkel kapcsolatban
- Kapcsolattartás az utazási irodával, repülőjegyek és szállásfoglalás intézése
- Üdítőitalok, konyhai és irodai kellékek rendelése
- Érkező szolgáltatók, vendégek fogadása
- Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
- Egyéb adminisztrációs operatív feladatok ellátása, az adminisztrációs és a pénzügy részleg támogatása
Elvárások
- Aktív hallgatói jogviszony még legalább 1 évig
- Alapszintű angol nyelvtudás (írásban)
- Felhasználói szintű MS Office ismeretek (főleg Excel)
- Precizitás, pontosság
- Heti 25-30 óra vállalása, iskolai kötelezettségekkel előzetesen összeegyeztetve, legalább 6 hónapon keresztül
- Munkakezdés: megállapodás szerint
Egyéb
- Rálátást nyerhetsz a teljes üzleti adminisztrációs folyamatra
- Hosszú távú diákmunka, szakmai gyakorlat leigazolása
- Modern irodai környezetben dolgozhatsz
- Könnyű megközelíthetőség, 1. villamos megállójának közvetlen közelében (11. kerület, Alíz utca)