Recepció (szeptember 22-23.)

Recepcióst keresünk modern irodaházba alkalmi jelleggel szeptember 22-23. napokra.
Tasks
Recepciós:
 Vendégek fogadása, ellátása, irányítása, szükség esetén kísérése
 Vendégfogadó értesítése a megadott (belső) kommunikációs rendszeren keresztül
 A központi telefonszámra érkező hívások fogadása, átirányítása, ha a keresett személy elérhető, ill. Üzenet rögzítése és továbbítása
 Beérkező postai, ill. Egyéb küldemények átvlétele, szortírozása a partner utasításai szerint. Címzettek értesítése küldemény érkezéséről, ill. Azok átadása a címzettnek. Küldemények regisztrálása a partner előírási szerint.
 Kimenő postai, ill. Egyéb küldemények kezelése, regisztrálása, szállítás megrendelése, teljeskörű ügyintézése. Vámügyintézés, vámdíj fizetés megszervezése a partner megfelelő ügyintézőjével.
 A recepciós pult és környékének tiszta, rendezett állapotának fenntartása különös tekintettel a munka,- baleset- és tűzvédelmi előrasok betartására.
 A bérlemény területén (irodatér, parkoló, kerékpártároló) elhelyezett megfigyelőrendszer kameraképeinek rendszeres figyelése
 Beszállítók teljesítésének ellenőrzése a szolgáltatás megtörténtekor: takarítás, beltéri növénygondozás, konyhai, - ill. Irodaszerek ellenőrzése, árú átvétele, raktárban történő elhelyezése.
 Konyhai-, ill. Irodaszerek raktári mennyiségének figyelése, szükség szerint rendelése a budapesti és a veszprémi irodába.
 A partner bérleményébe belépésre jogosult személyek részére belépőkártya előkészítése, megszemélyesítése, a szükséges és megfelelő jogosultságok rögzítése, ill. Megkérése a megfelelő szervezeti egységtől, bérbeadótól a partner belső folyamatleírásai értelmében. A megszemélyesítéshez szükséges fotó elkészítése.
 Tárgyalófoglalás, tréningek időpontjainak egyeztetése, teremfoglalás.
 Tárgyalókban használt mobil eszközök (klikker, projektor, audio-video eszközök, stb) nyilvántartása, kiadása, regisztrálása
 Tárgyalótermek felszerelésének ellenőrzése, feltöltése
 Taxirendelés a partner által megadott feltételek mellett.
 A partner által bérelt dolgozói, ill. Vendég parkolóhelyek koordinálása, kapcsolattatás a bérbeadóval
 Kávé,- snack- és vízautomaták hibáinak bejelentése a szolgáltatónál, intézkedés a javításról, szükség esetén a soron kívüli feltöltésről
 A partner tulajdonában lévő, a partner alaptevékenységéhez nem kapcsolódó gépek (konyhai felszerelések) karbantartása, javíttatása iránti intézkedés
 A felmerült, ill. Bejelentett műszaki hibák regisztrálása a partner által megjelölt, ill. A CBRE által megadott rendszerekben, hibajegyek nyomonkövetése. Szükség esetén a partner tájékoztatása a hibajegyek státuszáról.
 A partner pénzügyi adminisztrációs tevékenységének támogatása a beérkező számlák digitalizása révén.
 Irodai tevékenység támogatása: másolatok készítése, jegyzetek készítése, faxolás, stb.
Expectations
Szeptember 22-23. napokra várjuk a diák-munkaerőt,
Előzetesen lesz néhány órás betanulás a munkára, amely szintén fizetett.
Other
Egyéb feladatok:
• A partner üzletviteléhez, tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatások rendszeres áttekintése a partnerrel, a folyamatok ellenőrzése, frissítése
• Az átalakuló, felmerülő igények figyelése, regisztrálása és kezelése (javaslattétel, egyeztetés a partnerrel, köponti támogatókkal)
Particulars
  • Location: Budapest, District 9
  • Working hours: 9:00-17:00
  • Weekly working time: 0 - 20 hours
  • Specialization: General office, Receptionist, Customer service, Office work requiring no special skill
  • Required language skills: Hungarian
  • Wage: 1800 ft/hour
  • Identification: #23396
Schedule
  • Period: casual labour
  • Job start: After an application with CV
Share with friends