Recepciós gyakornok
Szentendrei irodába keresünk recepciós diákokat. A pozíció heti 2-3 délelőtti alkalom vállalását igényli helyszíni munkavégzéssel, ezért olyan jelentkezők jelentkezését várjuk, akik számára ez megoldható.
Feladatok
• Telefon felvétele, beérkező hívások fogadása, tovább irányítása, kezelése
• Be- és kimenő posta kezelése, beérkezett dokumentumok feldolgozása (bejövő posta nyilvántartása, postakönyv készítése)
• A cég központi e-mail címére érkezett levelek lekérdezése, továbbítása
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Látogatók/vendégek fogadása, tájékoztatása, eligazítása
• Termek előkészítése megbeszélések esetén, utólagos rendberakása
• Szkennelési, dokumentációs feladatok
Elvárások
• Erős felhasználói szintű Microsoft Office ismeretek
• Legalább középszintű angol nyelvtudás szóban és írásban
• Heti 2-3 alkalom napi 4 órában, 09.00-13.00 között)
Egyéb
• Megbízhatóság, segítőkészség, csapatmunkára való képesség
• Jó problémamegoldó készség
• Nagyfokú precizitás, pontosság, határidők betartása