Recepciós

Adminisztratív és operatív működés támogatása.

Munkakörbe tartozó feladatok:
• A recepció vezetése, vendégek fogadása
• Az iroda közösségi tereinek rendben tartása
• Az irodai munka napi szintű működésének megszervezése, az üzemeltetés koordinálása, a munkatársak munkájának segítése.
• Irodaházzal való kapcsolattartás, irodaüzemeltetésben közreműködő partnerek koordinálása
• Bejövő és kimenő számlák, szerződések, nyilvántartások kezelése, iktatása, postai ügyintézés.
• A vállalat menedzsmentjének és a szakmai vezetők munkájának napi szintű adminisztratív és operatív támogatása.
• Közreműködés a belső céges rendezvények (oktatások, tréningek, motivációs rendezvények) szervezésében.
• Riportok, beszámolók, statisztikák, leltár illetve egyéb kimutatások rendszeres elkészítése, vezetése.
• Telefonok, levelek fogadása és megválaszolása (angol nyelven is).
• Autóflottával kapcsolatos ügyintézés.
• Mobilflotta kezelése.
• Hivatalos szervekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás, ügyintézés.
• Találkozók, értekezletek, hazai és külföldi utazások szervezése (szállás, repülőjegy foglalás).
• Az éves auditok lebonyolításában történő közreműködés.
• Tűz- és munkavédelmi képzésekben, kötelező üzemorvosi vizsgálatok szervezésében való közreműködés.
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

Ideális jelölttel szemben támasztott elvárások:
• Heti 2-3 nap vállalása; 4, vagy 8 órás műszakban.
• Minimum középfokú végzettség
• Felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek
• Kommunikációsképes angol nyelvtudás
• Ügyfélorientált hozzáállás, ápolt megjelenés
• Megbízhatóság, pontosság, precíz és felelős munkavégzés
• Kedves, mosolygós, bizalomkeltő személyiség.
• Együttműködési, alkalmazkodási képesség, kiemelkedő segítőkézség
• Proaktív és megoldás orientált hozzáállás
• Önálló munkavégzés, határozott személyiség
• Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
• Priorizálási képesség

Amit kínálunk:
• Érdekes, változatos, kihívásokkal teli pozíció, ahol mindennap lehetőség van a fejlődésre.
• Kellemes munkakörnyezet, modern iroda
• Fiatalos csapat
• Béren kívüli juttatások