Recepciós

Adminisztrátort keresünk modern irodaházba, akik akár azonnali kezdéssel heti 20 órában önállóan ellátna feladatokat.

Tasks

- Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő karbantartást megkérni a hiba elhárítására. Aktuális telefonszám lista előre egyeztetve.
- Nagykonyha és Teakonyha feltöltése: tea, cukor, tej
- Nagykonyhai kávégépek töltöttségének rendszeres ellenőrzése – feltöltése (kávé, szűrt víz), ürítése (zacctartály)
- Parkoló használat ellenőrzése 10 órakor - a tapasztaltak összevetése a foglalásokkal
- Bejövő posta kezelése – átvétel a portán, címzettek kiértesítése, levelek átadása/elzárása
- Kimenő posta kezelése – postás jön, elviszi minden nap
- Bejövő DHL levelek/csomagok átvétele, elzárása, címzett e-mailes kiértesítése
- Kommunikáció a helyszínen dolgozó takarítóval
- Megrendelt termékek átvétele – megfelelő helyre elzárása
- Egyéb napi feladatok, az ügyfél kérésére

Expectations

- Angol nyelv ismerete szükséges
- heti minimum 20 óra vállalása, legalább 1 éven át.
- minimum másodéves
- bármilyen irodai munkatapasztalat
- MS Office magabiztos felhasználó
- együttműködő, kedves, segítőkész személyiség

Other

Háttérből szakmai segítség folyamatosan adott, partnerünknek fizikai jelenlétre lesz szükség az irodában.

Recepciós

Tasks

Expectations

Other

Basic data

Scheduling

Share with friends

Registration