Recepciós (szeptemberi kezdéssel)
Recepcióst keresünk szeptember 1-5 közötti kezdéssel, budaörsi partnerhez.
Kezdés: Szeptember 1 és 5. között
Munkaidő: 8:00 – 17:00 H-CS és pénteken 8:00 – 14:30
Ebéd: biztosítjuk
Időtartam: megegyezés szerint
Kezdés: Szeptember 1 és 5. között
Munkaidő: 8:00 – 17:00 H-CS és pénteken 8:00 – 14:30
Ebéd: biztosítjuk
Időtartam: megegyezés szerint
Tasks
• Vendégek fogadása, vendégfogadó értesítése, regisztrálása a helyi rendszerekben, bejövő hívások kezelése
• Postai, futár szolgáltatások kezelése, postai és csomagküldemények fogadása és küldése, azoknak adminisztrációja
• Kiskonyhai termékek, irodaszerek és nyomtató kellékanyagok rendelése, készlet ellenőrzése, szükség esetén feltöltése
• Utaztatás szervezése, eseti szállás foglalás
• Tárgyalóbeosztások szervezése, tárgyalók ellenőrzése (szükséges eszközök meglétének ellenőrzése).
• Rendezvények szervezésének támogatása
• Tevékenységgel összefüggő adminisztráció elvégzése; kapcsolódó szabályzatok készítése és folyamatos frissítése
• CBRE szoftverek használata (számla érkeztetés, megrendelés készítés, tréningeken való részvétel, hibajegyek eseti kezelés)
• QHSE feladatokban való támogatás és ezzel kapcsolatos adminisztráció ellátása
• Alvállalkozókkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• Soft Services Manager munkájának támogatása
• Postai, futár szolgáltatások kezelése, postai és csomagküldemények fogadása és küldése, azoknak adminisztrációja
• Kiskonyhai termékek, irodaszerek és nyomtató kellékanyagok rendelése, készlet ellenőrzése, szükség esetén feltöltése
• Utaztatás szervezése, eseti szállás foglalás
• Tárgyalóbeosztások szervezése, tárgyalók ellenőrzése (szükséges eszközök meglétének ellenőrzése).
• Rendezvények szervezésének támogatása
• Tevékenységgel összefüggő adminisztráció elvégzése; kapcsolódó szabályzatok készítése és folyamatos frissítése
• CBRE szoftverek használata (számla érkeztetés, megrendelés készítés, tréningeken való részvétel, hibajegyek eseti kezelés)
• QHSE feladatokban való támogatás és ezzel kapcsolatos adminisztráció ellátása
• Alvállalkozókkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• Soft Services Manager munkájának támogatása
Expectations
• Önálló, precíz munkavégzés
• Kiváló kommunikációs és probléma-megoldó készségek
• Rugalmasság
• Microsoft Office magabiztos használata
• Aktív angol nyelvtudás
• Ügyfélközpontú hozzáállás
• Kiváló kommunikációs és probléma-megoldó készségek
• Rugalmasság
• Microsoft Office magabiztos használata
• Aktív angol nyelvtudás
• Ügyfélközpontú hozzáállás
Other
Amit kínálunk:
• Modern irodai környezet
• Céges rendszeres ingyenes buszjárat
• Modern irodai környezet
• Céges rendszeres ingyenes buszjárat
Particulars
- Location: Budaörs
- Working hours: 8:00-17:00
- Weekly working time: 30 - 40 hours
- Specialization: General office, Receptionist, Office work requiring no special skill
- Required language skills: Hungarian, English
- Wage: 1800 ft/hour
- Identification: #24238
Schedule
- Period: permanent labour
- Job start: After an application with CV