Recepciós (szeptemberi kezdéssel)

Recepcióst keresünk szeptember 1-5 közötti kezdéssel, budaörsi partnerhez.

Kezdés: Szeptember 1 és 5. között
Munkaidő: 8:00 – 17:00 H-CS és pénteken 8:00 – 14:30
Ebéd: biztosítjuk
Időtartam: megegyezés szerint

• Vendégek fogadása, vendégfogadó értesítése, regisztrálása a helyi rendszerekben, bejövő hívások kezelése
• Postai, futár szolgáltatások kezelése, postai és csomagküldemények fogadása és küldése, azoknak adminisztrációja
• Kiskonyhai termékek, irodaszerek és nyomtató kellékanyagok rendelése, készlet ellenőrzése, szükség esetén feltöltése
• Utaztatás szervezése, eseti szállás foglalás
• Tárgyalóbeosztások szervezése, tárgyalók ellenőrzése (szükséges eszközök meglétének ellenőrzése).
• Rendezvények szervezésének támogatása
• Tevékenységgel összefüggő adminisztráció elvégzése; kapcsolódó szabályzatok készítése és folyamatos frissítése
• CBRE szoftverek használata (számla érkeztetés, megrendelés készítés, tréningeken való részvétel, hibajegyek eseti kezelés)
• QHSE feladatokban való támogatás és ezzel kapcsolatos adminisztráció ellátása
• Alvállalkozókkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• Soft Services Manager munkájának támogatása

• Önálló, precíz munkavégzés
• Kiváló kommunikációs és probléma-megoldó készségek
• Rugalmasság
• Microsoft Office magabiztos használata
• Aktív angol nyelvtudás
• Ügyfélközpontú hozzáállás

Amit kínálunk:
• Modern irodai környezet
• Céges rendszeres ingyenes buszjárat